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オフィスデザイン・移転の費用相場
この記事では「オフィスデザイン・移転の費用相場」を分かりやすく解説いたします。
「どのくらいの費用感か分からない」「値段・相場を知りたい」という方におすすめです。
オフィスデザイン・移転の費用体系
1. オフィスデザインの相場
オフィスデザインの費用相場は全体で200万～400万円ほどです。
この中に、レイアウト設計費、内装工事費、通信工事費などさまざまなコストが含まれます。
＜コスト変動の要因＞
・デザインから施工のどこまでを委託するか
・着手規模の大きさ
・内装工事に必要な人件費・使用する部材
・レイアウトに用いるオフィス家具の値段
など
上記によって、費用相場は大きく変わるため相場はあくまで目安となり、
他の依頼に比べてちょっとした違いで価格の変動が大きくなるという点に注意しましょう。
依頼ボリュームの一部の違いによっても費用は大きく変わります。
設計費用、工事関連、その他家具等、1つ1つの内訳を細かく確認することが大切です。
2. 費用内訳：設計費関連
設計費関連の相場は
「レイアウト設計費」…25万～50万円ほど
「設計管理費」…15万～40万円ほど
となっています。
ちなみにレイアウトやデザインを自社で考えることで、設計費関連のコスト削減も可能です。
しかし専門性も高い分野なので、無理すると理想と乖離してしまうこともあります。
生産性向上など、目的が明確な場合は、効果を得るため専門家に依頼することが大事です。
また、オフィス内装だけでなく、
「エントランス工事」…8万～15万円ほど
などの企業イメージがダイレクトに反映されるエリアに着目するのもポイントとなります。
＜コスト削減のポイント＞
全体をこだわると費用が高くなってしまうのですが、
「会社の顔、エントランスは投資と考える」「玄関より業務効率化にコストをかける」
など、貴社にとっての優先順位をつけ、割り切ることも必要でしょう。
3. 費用内訳：工事関連
工事費関連では主に
「内装工事費」…100万～500万円ほど
「通信工事費」…200万～400万円ほど
などにコストがかかります。
※新規オフィスの施工では「通信工事費」も必須となってきます。
＜工事関連費用の具体的な項目＞
内装工事費…
・パーテーションによる間仕切り ・床工事 ・天井裏の工事
・壁工事 ・OAフロア施工 など
通信工事費…
・LAN回線工事等の整備工事 ・給排水工事 ・電気工事 など
これらの費用は現オフィス環境からの変更範囲、工事規模や部材などに応じ変動します。
オフィスデザインの費用をおさえるポイント
ここからは、費用を抑えるポイントをご紹介していきましょう。
1. 素材のグレードをおさえる
オフィスデザインの費用を抑えたい場合は、まず素材のグレードに着目します。
受付デスクなどの素材やデザインは企業イメージにも直結しますが、
全体的にこだわりすぎてしまうと費用の高騰につながってしまいます。
また、広面積で使う床材などはコストに大きく響いてきます。
・低価格帯のものを活用する ・一部エリアで導入を見送る
など、費用を下げる工夫が可能です。
素材グレードを抑えつつ統一感を保つと、コストとデザインのバランスが図りやすくなります。
2. 家具は自社で発注する
オフィスデザインの費用には、一般的にオフィス家具の選定なども含まれています。
「選定したオフィス家具を含めてデザインが完成する」と主張するデザイン会社もあるのですが、
任せっきりでは選定費・仲介手数料など、コストアップの原因にもなります。
・中古オフィス家具を選ぶ
・自社で調達をする
などすれば、家具代を大きく削減できるでしょう。
3. 発注先を分ける、もしくは一括にする
オフィスデザインの費用は、発注先を分けることで抑えられるケースがあります。
これは会社によって得意分野が違うためです。
オフィスのデザイン設計はA社
実際の施工はB社
など、発注先を分けることで総合的なコストダウンにつなげられるケースも少なくありません。
・デザインのみの場合
・デザイン設計から施工までの場合
など複数パターンの見積もりを取り、それぞれの費用を見比べることをおすすめします。
また、真逆の意見になるのですが、
すべてを一括で委託できるワンストップサービスを利用、という方法もあり得ます。
こちらは窓口を1つに絞ることで、トータルコストを抑えることになります。
発注先を分けた方が良いのか一括した方が良いのかは、しっかり見定めましょう。
4. 複数社に見積もりを依頼して比較する
相見積もりを取得し、コストを見比べることをお勧めします。
複数のオフィスデザイン会社・施工会社から見積もりを取得することはとても大切です。
「A社では200万円のコストが、B社では150万円」といったケースも少なくありません。
これは、一部工事を外部業者に委託するためコストが増えるなどが原因で、
同じ工事であっても会社によって違いがあるため見積もり金額が変動するのです。
また、発注先を分けるべきか、一括で委託するべきかといった判断にも役立ちます。
各社の設計や工事費などの細かい費用を含めて比較してみてください。
オフィス移転にかかる費用相場
続いて、オフィスの移転に必要な費用を細かく見ていきましょう。
一言にオフィスの移転費用と言っても、新しいオフィスにどのような内装工事を行うのか、
旧オフィスの原状復帰は必要かどうかなどで、費用は大きく異なります。
これらはオフィスの大きさによっても変動するでしょう。
新オフィスに引っ越しする目的やどのようなオフィスにするのかを明確にしたうえで、
ひとつひとつの費用を計算していくことが重要です。
1. 引っ越し代
人数が増えれば増えるほど、費用が高くなる、と考えておくと良いでしょう。
個人宅でも家族の人数が増えれば物も面積も増え、引っ越し代が高額になるものですが、
オフィスの場合も同様で、人数が増えれば増えるほど、引っ越し代は高くなります。
＜費用相場＞
社員1人あたり約3万円程度
例／
社員数が100名の会社…300万円前後
2. 保証金(敷金)
新しいオフィスに入居する際には、保証金（敷金）が必要です。
＜費用相場＞
オフィス賃貸料金の6ヵ月から1年分
例／
月々の賃貸料金が50万円のオフィスに入居する場合…300万円〜600万円程度
3. 内装工事
新しいオフィスに入居する際、業務を開始するために必要な費用がかかります。
内装工事費やネットワーク工事の費用、什器やオフィス家具の購入費用などです。
＜費用相場＞
内装工事費の相場…1坪あたり10万円程度
ネットワーク工事費…1坪当たり5万円から15万円程度
什器やオフィス家具の購入費用…従業員1人あたり5万円～程度
※坪単価計算では工事をする範囲が広ければ広いほど費用は高額になります。
高級材料を使用する・凝ったデザインにする場合にはより高額になるでしょう。
4. 現状回復工事費
オフィス移転の際には、新オフィスだけでなく、旧オフィスの退出にも費用がかかります。
契約内容によっては原状回復を行う必要があり、高額の費用がかかります。
＜費用相場＞
東京23区内で20坪〜50坪程度のビルの場合…1坪あたり3万円程度
タワービル・大規模オフィスの場合…1坪あたり4万円程度
・建物の基礎部分以外のすべての箇所を元に戻すスケルトン工事が必要なケース
・壁や天井などは工事しない一般的な内装解体工事で十分なケース
など、工事範囲は契約によって異なります。
原状回復にどれくらいの費用がかかるのかは一概には言えませんので、契約書を確認しましょう。
5. その他諸経費
諸経費の中で最も費用が大きくなるのが、旧オフィスにあったオフィス家具などの廃棄費用です。
移転時にオフィス家具も一新したいという方も多いでしょうが、
廃棄費用がかかることは事前に頭に入れておきましょう。
＜費用相場＞
4トン車1台分…12万円〜15万円程度
オフィス家具の廃棄に関しては、リサイクル業者が買い取ってくれるケースもあります。
買い取ってもらえれば廃棄費用は必要なく、引っ越し費用も節約にもなるでしょう。
不用品が多い場合は収集運搬事業者・産業廃棄物中間処理事業者と事前に契約を交わし、
マニフェスト*を作成する必要があるので注意しましょう。
尚、廃棄費用以外の諸経費としては
・新しい住所を記載した名刺や封筒などの印刷代
・オフィス移転の案内状
・各種手続きに関わる費用
なども必要になります。
＜用語解説＞
マニフェスト：
不用品処分の場合のマニュフェストとは廃棄物処理法に定められた、
産業廃棄物の排出から運搬、処分までの過程を管理するための複写伝票のことです。
不法投棄を避け、適正に処分されるよう、必ず取り交わす必要があります。
※依頼を受けた業者側は法定期間内に届出をする・処理伝票を5年間保管する、など
厳格な規制があります。
＜リサイクル品としての買い取りに対応している業者＞
オフィス移転の業者の中には、不要となったオフィス用品・家具の買取を行う業者もあります。
移転時に不用品の処分が大量に必要となる場合などは、買取も視野に入れることも可能です。
ただし、
・買取に関する資格を有しているか
・買い取った後どのようなリサイクルをされるのか
などは確認するようにしましょう。
オフィス移転の費用をおさえるポイント
1. オフィスデザイン会社に依頼をする
オフィス移転に関するコストを抑えたい場合は、オフィスデザイン会社への依頼がおすすめです。
内装デザインやレイアウト設計から引っ越し作業まで、
オフィス引っ越しの幅広い作業をまとめて任せることができます。
それぞれを個別に依頼するよりもまとめて依頼をした方がトータルコストが下がりやすいです。
また、複数の会社との調整も必要ないため、業務負担の削減にもつながります。
2. 複数のオフィス移転会社から見積もりをとる
はじめから1社に絞り込まず、複数の会社から見積もりを取ることを心がけましょう。
オフィス移転の費用やサービス内容は会社によって異なるものです。
複数の会社の料金・サービスを比較することで適正な費用の把握にもつながるため、
相見積もりを取る作業は非常に重要な工程だと言えます。
なお、見積もりに内訳を記載せず「◯◯一式」といった表現を多用する会社には、
具体的な一式の内容を確認するようにしましょう。
まとめ
オフィスデザイン・移転にかかる費用は、
デザインそのものやオフィスの広さ、現状の環境に左右されます。
また、オフィスデザインの変更にはレイアウトの設計から施工までさまざまな手順がありますし、
移転時は移転の費用・不用品の処分費用などもかかってきます。
コストも実際の依頼内容によって大きく変動する点を忘れないでください。
「費用を少しでも抑えたい」「相場を見極めたい」という方は、
複数のオフィスデザイン会社・オフィス移転会社で相見積もりを取得するようにしましょう。
いかがでしたでしょうか。
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