💌
応募内容の確認・やりとり可否を選ぶ方法
アイミツCLOUDで発注先探しを依頼するうえで知っておきたい、「実績情報の確認方法」「やりとり可否を選ぶ」方法をご紹介しています。
実績をもとに、やりとりしたい企業を選ぶことが可能になりますので、ぜひ使いこなしてほしい機能です！
▼目次
応募内容とはやりとり可否を選ぶメリットと注意点応募内容の確認方法STEP1：案件一覧を表示させるSTEP2：実績をみたい企業の「応募内容を確認しやりとり可否を選ぶ」をクリックやりとり可否の判断をするメッセージの送信方法テンプレートを使用してメッセージを送付する方法4つのメッセージテンプレートの選び方についてテンプレートを使用せずにメッセージを送付する方法
まず、どのような応募内容がみれるのか、やりとり可否選択の機能のメリットについてご紹介していきます！
応募内容とは
発注者様の依頼内容に応じて、登録企業が対応挙手をする際に作成する応募内容になります。
登録企業が発注者様にぜひ観ていただきたい実績や、ご依頼案件に対する対応目安金額を都度登録しているものです。
応募内容でみれる情報は以下になっております。
| 1 | 費用目安 |
|---|---|
| 2 | 打ち合わせ候補日 |
| 3 | 過去実績のイメージ（画像またはWEBサイトなど） |
| 4 | 過去対応企業規模 |
| 5 | 過去対応時期 |
| 6 | 過去対応案件概要（ご依頼主の課題とどのように解決したか） |
比較表の情報と、この応募内容をもとにやりとりしたい企業を判断することが可能になります。
どの企業とやりとりをしたいかを判断した後、詳細を確認したい場合や、お見積りがほしい場合には「やりとりしたい」のボタンをクリックしください。
やりとり可否を選ぶメリットと注意点
| 💖 メリット | ・必要企業からしかメッセージがこない ・企業とのやりとりが分散せず、アイミツCLOUD内で一元管理可能 |
|---|---|
| ⚠️ 注意点 | 「やりとり可否を選」ばないと企業からメッセージや提案がこない ※ お見積もりの希望の場合にも「やりとりしたい」のボタンを押し、メッセージで見積りが希望される旨をお伝え下さい |
| ☝️おすすめのやりとり可否選択方法 | ・対応可能な企業様をご紹介していますので、応募内容を確認し、ミスマッチがないとご判断できた企業はすべてメッセージに進まれることをおすすめします。 ・2営業日以内にやりとり可否を選択する |
発注者様がやりとりしたい企業を選ぶことができ、必要な登録企業とのみ「やりとりしたい」をすることができる機能となっております。やりとりをしたくない企業からたくさんメッセージが飛んでくることはありません。
また、発注に関する企業とのやりとりがメールボックスに分散することを防ぎ、アイミツCLOUD内で問い合わせ状況を管理することが可能です。
ただし、やりとり可否を選択しなければ、ご紹介企業からご提案がくることはありませんのでご注意ください。
やりとりできる社数には制限はございません。詳細を話を聞いてみたい企業、一旦お見積もりを集めたい場合には、ぜひ企業とのやりとりに進んでみてください！
応募内容の確認方法
それは応募内容の確認方法について説明していきます。
STEP1：案件一覧を表示させる
STEP2：実績をみたい企業の「応募内容を確認しやりとり可否を選ぶ」をクリック
実績情報を確認する方法は、以下の「応募内容を確認しやりとり可否を選ぶ」をクリックください。
以下のように応募内容を確認できます。
やりとり可否の判断をする
応募内容を確認した後、企業情報や企業からの応募内容からミスマッチがないかをご確認ください。
ミスマッチがなく、企業へメッセージ送付に進みたいとなった場合、画面下部にある「やりとりしたい」のボタンをクリック下さい。
※ 表示されない場合：案件担当者になっていないと表示されません。案件担当者についてはこちら
今回は連絡を見合わす場合は「お断りする」をご選択ください。
メッセージの送信方法
「やりとりしたい」をクリックすると、メッセージ送信画面が表示されます。
メッセージ送付画面の中に事務局からおすすめするメッセージテンプレートが表示されますのでぜひ参考にお使いください。
テンプレートを使用してメッセージを送付する方法
（１）希望の進め方を選択する
希望の進め方を4つご用意しておりますので、まず一番初めに行たい進め方を1つご選択ください。
※ どんな時にそれぞれを選択すれば良いかについてはこちらに記載しておりますので参考にしてください。
（２）希望の進め方が受注者に送付され、テンプレートメッセージが挿入される
希望の進め方を選択すると、選択したものが受注者に送付され、メッセージ記入欄にテンプレートが自動で挿入されます。
※ 選択した後は修正・削除することはできません。
（３）送信する
不要な箇所の修正や、追加で入力したい情報を入力して送信してください。
添付ファイルも送付することできますので、資料等を先に共有したい場合は活用ください。（20MB以下）
4つのメッセージテンプレートの選び方について
テンプレートは以下の4つご用意しております。
何はともあれお打ち合わせから始めたいという方は、「打ち合わせを希望する」をご選択いただければと思います。
ただ、発注者様の中には「メッセージで相談した」上で、希望する会社様とは「打ち合わせ」をして「見積もりがほしい」など全てやりたいという方もいるかと存じますが、
その場合は、メッセージで相談したいをご選択ください。
受注者様と最も重要視する希望の進め方をご選択いただければと思います。
● 「打ち合わせを希望する」
何はともあれ、まずは日程調整をして、打ち合わせをして詳細を聞きたいという方はこちらをご選択ください。
▼テンプレート
はじめまして。〇〇会社の〇〇と申します。この度は弊社の案件にご興味をお持ちいただき誠にありがとうございます。まずは一度お話をさせていただきたく、打ち合わせ日時候補・ビデオ通話の可否等をご連絡いただけますと幸いです。何卒、よろしくお願いいたします。
● 「メッセージで相談したい」
打ち合わせに進む前に確認事項がある方や、まずはメッセージの中で条件を詰めていきたいという方はこちらをご選択ください。
▼テンプレート
はじめまして。〇〇会社の〇〇と申します。この度は弊社の案件にご興味をお持ちいただき誠にありがとうございます。まずはこのメッセージにて案件の相談をさせてください。また依頼概要についてご不明な点等ございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。何卒、よろしくお願いいたします。
● 「見積もりが欲しい」
早急にお見積もりがほしい場合や、まずは見積もりをもらってから検討に進みたいという場合には、こちらをご選択ください。
▼テンプレート
はじめまして。〇〇会社の〇〇と申します。この度は弊社の案件にご興味をお持ちいただき誠にありがとうございます。依頼概要をご確認の上、まずは概算で構いませんのでお見積もりをお送りいただけますと幸いです。ご不明な点等ございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。何卒、よろしくお願いいたします。
● その他（自分でメッセージを入力する）
上記以外で進めたい、またはテンプレートを利用せずにメッセージを送付したい場合はこちらをご選択ください。
テンプレートを使用せずにメッセージを送付する方法
テンプレートを使わずにメッセージ送付をすることも可能です。
選択肢の「その他（自分でメッセージを入力する）」または、選択肢を選ばず、メッセージ画面の下側にテキストを入力し送付してください。
※ 受注者様からメッセージの返信がありましたら、選択肢は表示されなくなります。
