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データ入力・集計会社を選定する際のポイント
データ入力・集計会社を選定する際のポイントを解説します。
データ入力・集計会社選びの3つのポイント
1. 費用について比較をしましょう
こちらのページでも記載をしておりますが、データ入力・集計については費用が変動しやすく、
見積もり段階で聞いてた話と違う・想定していた予算に収まらなかった…
そんなトラブルを招かないためにも、必ず費用体系・費用算出方法については明確にします。
この時、1社だけではそれが妥当なのかそうでないのかわかりませんので、
必ず複数社から相見積もりを取得するようにしましょう。
見積もり項目を比較していくと、
・A社は単価が安いけど最低依頼数設定があって予定数に達しないから高額になってしまう
・B社はやや高いけどチェック体制・セキュリティ・精度について安心して任せられそう
・C社は集計・DM発送も可能で、それぞれを別の企業に頼むより一括したほうがコスパが良い
などの特徴が見えてくることがあります。
自社の求めるものと、各社ができることを合わせてチェックし、
コストパフォーマンスまで考えて依頼先を選定すると良いでしょう。
2. 精度について確認をしましょう
価格だけで依頼先を選定するのは危険です。
データ入力・集計で最も重要なのは「データが使えるものであるかどうか」ですよね。
いくら安価であっても、ミスが多いデータは意味がありません。
意味がないどころか、余計なトラブルを生む元になりかねません。
必ず、精度がどれくらいになるのか、そのためにどんな体制・方式で対応しているのか
各社の入力環境・入力方式など事前に確認しましょう。
＜見極めのポイント＞
各企業の「精度」を比較する際は、ただ各社の情報をチェックするだけではなく、
「実績」を見るようにしましょう。
信頼でき精度の良い企業であれば、「次もまたお願いしたい」ものです。
精度が悪すぎる場合は、継続した実績が少ない傾向にあります。
大手企業や官公庁の依頼が継続してある場合は、安心して任せられるのではないでしょうか。
3．セキュリティ体制についてチェックしましょう
データ入力・集計の際には顧客情報・取引先情報など、機密情報・社外秘情報を引き渡します。
万が一の情報漏洩などは大きな損害に結びつくことがありますので、
セキュリティ面も重視してください。
・依頼を検討してる企業ではどのようなセキュリティ対策が行われているか
・検討企業はプライバシーマークやISO資格などを取得しているか
など、セキュリティ対策を確かめてから契約先を決めましょう。
アイミツCLOUDでは、
「サービスの特徴」欄に取得セキュリティ資格が表示されていることがあります。
アイミツCLOUDで受注者が記載できるセキュリティ資格
・プライバシーマーク ・TRUSTe ・ISO 9001（品質マネジメント）
・ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)
・ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
・PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
・特になし ・その他(受注者自身で資格を記載)
掲載情報記載時にチェックボックスをお選びいただいた企業様の例／
必ず、全企業が全資格を記載しているわけではないないのですが、
「サービスの特徴」欄をご覧いただいたり、
先方へ問い合わせていただいたりすることが可能ですので、
参考になさってみてください。
いかがでしたでしょうか。
そうは言っても自分で探すのは難しい…
そんな時、アイミツCLOUDならご要望を伺った上で、
条件に合うデータ入力・集計会社を無料で複数社ご紹介可能です。
会社選びでお困りの方は、お気軽にご相談ください。