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資料作成について

皆様は資料作成にどれくらいの時間をかけているでしょうか?
メイン業務の傍らでどうしても発生するのが「資料作成」ですが意外と労力のかかるものです。
できれば他の仕事にその労力をかけたい、けれども雑な作りになってしまうのは避けたい…
相手にうまく伝わる資料を作成したい…
様々なことを考えると、どうしてもその手間を惜しむわけにはいかないのが「資料作成」。
最近では資料作成をアウトソーシングする手段もあるんですよ。
早速どんな作業をお願いできるのか、どんなシステムなのかを見てみましょう。

資料作成とは

資料作成の種類

「資料」そのものについての説明は不要な方が多いかと思いますが、
一般的に「資料作成」というとどのようなものがあるのでしょうか。
例を挙げながら考えてみましょう。
 
  • プレゼン資料などの営業用資料
例/パワーポイント・スライド資料、企画書・提案書、ご案内用資料など
  • 研修・セミナー・会議用資料
例/研修・セミナー用資料、企業説明会用資料、会議レジュメ、研究発表用資料など
  • 経営・事業計画資料
例/決算説明会資料、株主総会資料、事業計画書、経営計画書など
 
上記以外にも、ちょっとしたExcel /Word資料やマニュアルなども
日常的に作成・使用している方が多いのではないかと思います。
 
1つを作成するのに時間のかかるものもあれば、
細々と定期的に最新版を作成しなければならないものもあり、
かかる労力は相当なものです。

アイミツCLOUD上で選択できる資料制作の種類

アイミツCLOUDで「資料制作」カテゴリを選択すると
下記のような絞り込みが可能になっています。
一つ一つについて説明は不要かもしれませんが、
営業販促・バックオフィス・事業運営どの分野に属する方でも
ご活用いただきやすいカテゴリーになっています。
ちょっとでも業務負担を軽減したい・プロの手で見栄え良く作成してほしい
などお考えの方は是非アイミツCLOUDを活用ください。

資料作成会社の種類・業務の範囲

資料作成会社の種類

資料作成を外注依頼できるサービスは複数存在しますが、大きく分けて3つがあります。
 
  • クラウドソーシング型サービス
クラウド型サービスで、Web上で業務を依頼・受託するシステムです。
募集から契約・支払いまでが全てWeb上でできるため、手軽にお願いすることができますが、
個人・フリーの方も多く活用されている分、受託者の質には幅がある点に注意が必要です。
 
  • 資料作成専門業者
資料作成を専門に行う業者です。
専門業者なので得意な資料・ノウハウを持ち合わせています。
 
  • オンライン秘書会社
オンライン秘書として、依頼された業務に対応してくれます。
資料作成以外の業務も受けてくれる業者が多いでしょう。
※オンライン秘書会社についてはこちらをご覧ください。

資料制作会社が行う業務の範囲

資料制作会社が扱う資料の種類は上記をご参照いただければと思いますが、
下記のような業務を代行してくれます。
 
  • テキスト主体の文章
ヒアリングやテキスト主体の文章のご依頼では原稿元となるデータをもとに、
ページ数や形式・指定条件などに合わせてテキスト文章を作成してくれます。
膨大な文字情報を整理する作業は量が多くなると負担も大きくなりますので、
外部のプロにお願いするのも良いでしょう。
 
  • 表紙・画像・グラフなどを伴う文章
テキストベースの文章に表紙や画像・グラフなどを作成しておつけすることが可能です。
文字情報だけでは分かりにくい、会社の説明やプレゼンで伝わりやすいとは言えない、
そんな時は表紙をつける・画像やグラフを合わせて作成してもらうなども一案です。
 
  • スライドやテンプレートの作成
1度きりの使い切り資料でない場合や見栄えが重要視される資料の場合は、
スライドのテンプレやワード・エクセルの設定をお願いすることも効果的です。
主旨が分かりやすいデザイン・見やすい資料の作成を依頼できますし、
デザインテンプレートの新規作成やアニメーションの利用なども可能になるので、
コンセプトを効果的に演出・訴求したいものはプロに任せることもおすすめです。
 
  • データ入力、集計・リスト作成、文章校正など
資料作成に伴う付随業務をお願いすることもできます。
例えばExcel作業のデータ入力やデータ集計を行う作業、Excelをもとにしたリスト抽出、
Wordやパワーポイントの校正、チェック作業など部分的なご依頼も可能です。
 
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