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経費精算システムの費用相場
この記事では「経費精算システムの費用相場」を解説いたします。
「どのくらいの費用感か分からない」「値段・相場を知りたい」という方におすすめです。
経費精算システムの費用算出方法
近年主流となっている経費精算システムはクラウド型です。
クラウド型経費精算システムの費用は主に初期費用、月額料金の2つで構成されています。
＜費用の構成＞
初期費用：従業員情報の登録など利用にあたっての事前準備にかかる費用
平均相場…0万円から15万円
月額料金：1アカウント（従業員1人）あたりの利用料
平均相場…1アカウント(１ヶ月)あたり数百円前後
安価な反面、
・システムの仕様や搭載されている機能によって金額が変動する
・１アカウントあたりの月額利用料設定では人数が多くなれば高額になる
・システムによって最低利用人数設定があることもある
などに注意が必要です。
一方のオンプレミス型は買い切りになります。
導入時に必要な機能設定を全て行うため、初期費用は高額です。
他の業務用システムと比べると総じて料金は安くなりますので、
予算の限られる中小企業も導入しやすいツールと言えます。
経費精算システムの費用相場
1. 費目別 経費精算システムの費用相場
| 費目 | 相場 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円から15万円（クラウド型の場合） |
| 月額料金 | 1アカウントあたり月額300円から800円 |
| オプション機能 | 1機能あたり1000〜3000円程度の追加費用 |
初期費用
従業員情報の登録やシステムの初期設定にかかる費用です。
前述の通りシステムの機能・仕様によって金額が変わります。
相場としては、サーバーの準備なしで使えるクラウド型が0円から15万円前後。
一方のオンプレミス型は100万円を超えるものも少なくないため、
近年は手軽なクラウド型が人気を集めています。
月額料金
経費精算システムのアカウント数（利用人数）にあわせて毎月発生する費用です。
クラウド型、1人アカウントあたり月額300円〜800円前後が相場です。
経費精算システムを提供する会社の多くはアカウント数に応じた割引制度を設けていますので、
利用人数が増えるほど1アカウントあたりの単価は下がります。
見落としがちな費用
経費精算システムのなかには、会計ソフトとの連携や振り込みデータの作成、
航空券などの一括手配といったオプション機能が搭載されたものも少なくありません。
そうしたオプション機能を利用すると、
1機能あたり月額1,000円から3,000円前後の追加費用がかかります。
また、システムの導入にあたってネットワーク環境が整っていない場合、
別途工事費や備品代が必要になるので注意しましょう。
2.従業員数別 経費精算システムの費用相場
| 従業員数 | 相場 |
|---|---|
| 100名 | 月額4万円から6万5,000円 |
| 300名 | 月額8万円から12万円 |
従業員100名の会社が経費精算システムを導入する場合
月額費用：4万円から6万5,000円前後
・従業員数100名 ・全社員にアカウント配布
・ワークフローやICカード連携機能が付いた経費精算システムの導入
予算に限りがある場合は、
・必要な機能ごとに課金できるシステムを選ぶ
・経費を使う機会の多い営業と経理スタッフのみアカウントを配布する
などを検討するのも1つの手段でしょう。
従業員300名の会社が経費精算システムを導入する場合
月額費用：8万円から12万円前後
・従業員300名 ・全社員にアカウント配布
・システムの機能は100名の会社で算出した時と同等
オプション機能などよってさらに費用が上乗せされることもあります。
契約時に不要な機能が含まれていないか確かめておきましょう。
従業員1000名を超える場合は？
都度見積もり相談のケースが多くなります。
経費精算システムを提供する会社の多くが従業員1,000名前後までの企業を想定しています。
1,000名を超える場合の料金は都度見積もりとなるケースが多いようです。
なぜ価格が違う？価格差の出る理由
経費精算システムの料金は基本的に利用人数に応じて決まります。
従業員数がそれほど多くない予算の限られた中小企業の場合、
1名単位で利用できる経費精算システムも選択肢の1つになるのではないでしょうか。
最低利用人数がなく、1人あたり初期費用1,000円・月額300円から利用できるものもあります。
また、同じシステムであっても、利用人数が多くなるとお得なシステムもあります。
経費精算システムの多くは利用人数が増えるほど単価が下がる料金体系になっているので、
増員予定がある場合などは、アカウント数に予め組み込むことでお得になることもあります。
いかがでしたでしょうか。
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