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給与計算システムとは
給与計算システムとは？徹底解説
給与計算システムは多くの企業に導入され、今やなくてはならない存在となりつつあります。
給与計算システムがあれば給与計算は自動化され、給与明細の発行もオンライン上で完結。
各種帳票なども発行できるので給与計算にかかる事務作業を圧倒的に簡略化できます。
今回は、給与計算システムに興味をお持ちの方・導入がまだこれからという方に向け
給与計算システムとは何か、またおすすめのサービスをあわせて紹介していきます。
１．そもそも給与計算システムとは
給与計算システムとは勤怠データや雇用情報を基に給与計算を行うためのシステムです。
導入すれば給与計算が自動で行えるようになるため、毎月の集計作業は不要になり
年末調整、控除、税金などの計算ミスもなくなります。
勤怠管理にタイムカードを利用している会社では、月末に勤務時間を集計して基本給や
時給を基に給与計算を行います。従業員数が多い会社にとってタイムカードの集計は
大変な作業であり、毎月多くの時間と労力を給与計算に割かなければなりません。
しかし、勤怠管理と給与計算システムが連動すれば、勤怠情報が自動的に
給与計算システムに反映され、給与計算を自動的に行うことができます。
現在、多くの給与計算システムが勤怠管理と連動できる仕組みになっており
データを取り込むことで給与計算を簡単に行えるようになっています。
２．給与計算システムの主な機能
ここからは、給与計算システムの機能について解説をします。
給与計算システムの主な機能は次の4つです。
＜給与計算＞
給与計算システムのメイン機能は、その名の通り給与計算機能です。
給与計算機能を使うことで毎月の給与計算を自動で行えるため
導入後は給与計算にかかる作業を大幅に省略できます。
正社員、パート、アルバイトなど雇用形態ごとの給与体系を設定可能で
改めて複雑な計算をする必要はありません。Excelでの計算作業も不要です。
また、給与計算機能には複数法人の給与計算ができる機能も搭載されています。
法人が複数になると給与計算は複雑になりますが、給与計算機能を使えば
グループ企業の計算も一元管理可能です。
＜管理機能＞
給与計算システムには管理機能も搭載されています。
管理機能とは給与に関する各種書類・台帳の管理や社会保険、年末調整などに関する台帳の
管理など、給与計算に関連する書類を一元管理できる機能です。
また、有給関連の有給付与情報一覧表や有給付与繰越計算書などの管理も可能。
管理機能で扱える書類は給与計算システムごとに異なりますが、幅広く対応できる管理機能を
搭載している製品であれば、各種書類の作成・管理について適切な処理ができるでしょう。
＜勤怠データ連携＞
給与計算システムには勤怠データ連携機能もあります。
勤怠データ連携機能とは勤怠管理のデータと連携して給与計算に反映する機能のことです。
給与計算で勤怠データが連携できないと、労働時間を手入力しなければなりません。
入力作業の手間や労力が必要になるだけでなく、人為的なミスも発生するため効率的ではありません。
給与計算システムを導入すれば勤怠データと連携できるため、データを入力する
必要がありません。またシステムによっては勤怠管理システムと自動連携も可能です。
＜帳票出力＞
給与計算システムには帳票出力機能もあります。
どのような出力帳票があるかは製品ごとに異なりますが、標準的な帳票として
支給明細書、振込依頼書、住民税納付書、賞与支払届、賃金台帳、年末調整通知書を
始めとする多くの書類に対応しています。
製品選びの際は自社で取り扱う帳票に対応しているかどうか要確認です。
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