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オフィスグリーン・胡蝶蘭を発注する際の成功のコツ
オフィスグリーン・胡蝶蘭を依頼するときの成功のコツを見てみましょう。
オフィスグリーンの依頼を成功させるには
オフィスグリーンを活用して、快適なオフィス作りを実現するため、
3つのポイントを押さえましょう。
事前に配置計画を立てる
グリーンの配置はとても重要です。
導入してから動かしたい、と思っても、手で運べるサイズのものはともかく、
大きなものはなかなか動かすことができません。
また、日の当たらない場所に日光を必要とする種類を置いてしまって枯らしてしまった…
直射日光が当たりすぎた・寒すぎた、などの失敗も防ぎたいものです。
- 適当な場所に設置せず、管理や手入れのしやすい場所に置く
- インテリアの位置や動線を念頭に置いて業務の妨げになる場所は避ける
- 人の出入りや書類・資料などの出し入れが多い場所は避ける
など注意するようにしましょう。
＜全体的なバランスを意識しましょう＞
オフィスを占める緑の割合の一般的な最適値は、10～15％程度。
それ以上になる場合には、インテリア設計技術が必要になります。
また、どの場所でどのような効果を得たいかによって計画は変わってきます。
その場所によって適したグリーンを選ぶようにしましょう。
選び方の一例：
■ 執務エリア
業務の妨げにならないよう、コンパクトなものを選ぶと良いでしょう。
■ 休憩スペース
スペースを圧迫しないように配慮しながら、癒し効果のあるものを選びましょう。
■ 受付・エントランスエリア
インパクトがある、スタイリッシュであるなど、与えたい第一印象から選びます。
■ 会議室
緊張感を和らげるもの、集中力を高められるものなど、狙いに合わせて選定しましょう。
メンテナンスのコストを考える
オフィスにグリーンを取り入れる際、メンテナンスのためのコストを考慮しましょう。
本物の植物を配置する場合、購入するのか、レンタルにするのかを検討しましょう。
レンタルの場合は、メンテナンスを業者が行ってくれるため、世話をする必要がなくなります。
フェイクグリーンの場合は、葉のほこりをふき取りのための清掃コストが、必要となります。
ビル管理会社に確認する
一部のオフィスビルでは、本物の植物をオフィス内に置くことを禁止しているところもあります。
オフィスビルや商業ビルと賃貸契約して入居している場合は、
事前にビル管理会社に規約を確認しましょう。
本物のグリーンを置くことができない場合は、
フェイクグリーンで代用するなど対応を検討する必要がでてきます。
＜フェイクグリーンの特徴＞
メリット：
- お世話の必要がないので手軽に取り入れられる
- 本物の観葉植物を取り入れられない環境でも導入可能
- メンテナンスコストを削減することができる
デメリット
- 成長を楽しむことはできない
- 樹脂素材なので埃を払う必要がある
- 長期的にみたら劣化・退色してしまう
胡蝶蘭の依頼を成功させるには
胡蝶蘭を贈る際は相手に失礼のないように、3つのポイントを押さえましょう。
胡蝶蘭のお花は奇数の本数で
日本ではお祝い事に奇数が好まれますし、お悔やみの際も偶数はご法度です。
予算に合わせて3本立ち、5本立ちがよいでしょう。
大規模な祝賀イベントの場合は7本立ちを贈ることもあります。
また、偶数でも8は縁起が良く、奇数でも9は縁起が悪いなど特殊なものもありますので
手配したいもの・理由などとともに発注先へ確認すると良いでしょう。
仏滅は避けて贈る
仏滅はできるだけ避けてお贈りしましょう。
当日着が好ましい場合でお祝い当日が仏滅だった場合は、関係性や先方の価値観によります。
贈られる方の優先順位に合わせてご判断ください。
お贈り先のスペースに合わせて贈る
お祝い=大輪の胡蝶蘭ではありません。
小規模店舗やオフィスに大輪の蘭を贈呈してしまうと先方を困らせてしまいます。
オフィスやお店が小規模の場合はボリュームがありすぎて飾る場所に困るケースや
かえって嫌味な印象を与えてしまうケースもあるのです。
小規模店舗やオフィスの場合は小ぶりでも華やかさなものを選ぶなど
気持ちが伝わるものを選定しましょう。
いかがでしたでしょうか。
少しでも参考になる情報がありましたら幸いです！