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請求書システムの費用相場

この記事では「請求書システム」の費用相場を解説いたします。
「どのくらいの費用感か分からない」「値段・相場を知りたい」という方におすすめです。

請求書システムの料金体系

請求書システムの費用の算出方法

請求書システムは、クラウド型・オンプレミス型で大きく料金算出が異なってきます。
クラウド型>
・月額制度を採用しているシステム
・ユーザー毎の従量課金制度を採用システム
とがあります。
月額制度の場合は1社で利用するにあたって月◯円程度、という相場算出になります。
ユーザー毎の従量課金制度の場合は、ユーザー一人当たり◯円という算出になります。
また、月額料金・従量課金精度で発生する料金の他に、「初期費用」がかかることもあります。
<オンプレミス型>
サーバーを用意し、その中にシステムを構築するためのイニシャルコストが発生します。
買い切り型や年単位のライセンス購入型が主流になりますが、クラウド型と比較した時に
初期費用が高額になります。

請求書システムの費用相場

月額料金の平均相場

月額料金の平均2〜3万円台
継続的に発生する月額料金ですが、相場としては2〜3万円台ほどと考えられますが、
後述いたします通り、無料で利用できるシステムも複数あります。
※ユーザーごとに費用が算出される従量課金制は利用人数により大きく変動しますため、
平均を出しにくく割愛いたします。

無料で利用できる請求書システムについて

請求書システムには、無料で利用できるシステムが複数ありますが、
その多くが大規模な法人向けではありません。
無料で利用できるものは
・取引社数や請求書発行数の少ない個人事業主向けがメイン
・ユーザー上限数が1名〜少人数であることが多い
・発行可能な請求書数に上限があることも多い
・機能の制限があることもある
など注意が必要でしょう。
中には、無料・有料どちらのプランも用意されているシステムもあります。
この場合、無料プランの場合ユーザー数は上限1名・月間で5通までなどの制限があり、
有料版ではその上限が撤廃される仕組みであったりします。
また、無料版で利用できるのは見積書・請求書のみで、口座連携は有料版でないとできない、
そんなシステムも存在します。
ほとんど請求書発行を行わない・使うのは自分1人だけであれば、無料プランも使えますが、
企業で本格的に運用するならやはり有料の法人プランが最適です。
 
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