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相談事例｜イベント・展示会に関する最新相談
ここでは実際にアイミツCLOUDにご登録されている発注者さまが依頼した発注事例をご紹介！
イベント・展示会に関してご相談いただいた事例をご紹介しますので、
気になる発注事例を参考にして、御社の施策の参考にしてみてください。
▼目次
5月東京ビッグサイト／展示商談会のブースデザイン・施工：50~100万円6月東京ビッグサイト／商談展示会の出展ブース施工：50〜100万円2023年秋／タイヤチェーン販促イベント企画・開催：50~100万円イベント使用素材の再利用展示・設置：50万円以下
5月東京ビッグサイト／展示商談会のブースデザイン・施工：50~100万円
| 発注者属性 | ・製造・販売事業 ・従業員数：不明 ・発注者部署：不明 |
|---|---|
| 案件タイトル | 5月東京ビッグサイト／展示商談会のブースデザイン・施工 |
| 発注背景 | 5月10日(水)～12日(金) 東京ビッグサイトで開催される 『オフィス防災EXPO』へ出展をする可能性があります。 現在、社内検討中となり、また出展申し込みはしておらず 出展するかは未決定の状態で、出展判断は4月頃になる見込みです。 しかし、その時期から施工会社を探すとなると、準備が間に合わない恐れが高く今のうちから、ブースデザイン・施工の依頼先を探しておきたいと考えています。 |
| 依頼詳細 | ■ご相談したいこと： ・どのようなスケジュール感でご対応いただくことが可能か。 例えば、いつまでにおおよそのブースイメージを決める必要があるか、いつまでに微調整が可能か、校了する必要があるかなど。 ・造作が可能かどうか（例えば：棚・アーチのオリジナル制作など） ・費用は、出展が確定してからご相談させていただきたい。 ■重要視したいこと： ・打合せの際などに、ブースイメージを画像として見せていただけること ■その他： ・もし今回出展しない場合も、今後出展する可能性は高いので、 その際にはご相談させていただくこともあるかと存じます。 イベント規模：1000名以上 開催方法：屋内 開催場所：東京ビッグサイト 開催場所の広さ： ・出展申込前につき未決定 ・過去を参考に、［3m×6m］～［6m×6m］くらいの小間数を予定 ・依頼業務：会場・ブースデザイン 会場・ブース設営 ・必須要件：直前の修正依頼のご対応などもご対応いただきたい |
| 予算 | 50万~100万円 予算の補足： ・出展小間数によっても予算は異なると考えています。 ・過去の出展でも、その時々でこだわりをもって出展するパターンと シンプルに出展するパターンがあり、今回どちらになるかは不明。 ・選んだ想定予算は、上記を理由に、あくまでも過去の出展経験からのイメージです。 |
アイミツCLOUDより：こちらは東京ビックサイトでのイベントでのブース出展のご相談です。
まだ現状は出展の有無から未定だけれど先に相談をしたい、という案件です。
実際、出展が決まってから相談しても遅くなってしまうことが多いため、イベント企画では確定前時点での相談が多くなっております。
6月東京ビッグサイト／商談展示会の出展ブース施工：50〜100万円
| 発注者属性 | ・業種：映像制作業 ・従業員数：10人未満 ・発注者部署：制作部門 |
|---|---|
| 案件タイトル | 【6月／商談展示会／提案希望】コンテンツ東京の出展ブース施工 |
| 発注背景 | 6月28日~30日東京ビッグサイトにて開催される 「コンテンツ東京」へ出展をします。 ついては、出展ブースのデザイン～施工を 予算内でご提案いただける企業を探しています。 出展イメージはあくまでも一例として添付していますが、 イメージ通りでなくても、予算内で行える方法にて、 ご提案をいただける企業様より、お話をお伺いしたいです。 |
| 依頼詳細 | ■展示会詳細 ・展示会名：コンテンツ東京2023 ・会期：6月28日～30日 ・会場：東京ビッグサイト ・出展対象：コンテンツ制作、映像・CG制作・広告デザイン・ブランディング、権利・IT・最先端デジタルテクノロジーなど ・来場対象：メディア、エンターテイメントや企業の宣伝・マーケティング部門の方々 ■自社サービス：映像制作 ※実際のご依頼では自社URLを添付くださりました。 イベント規模：1000名以上 開催方法：屋内 開催場所：東京ビッグサイト 開催場所の広さ： ・出展小間数：1小間（6.0m×2.7m=16.2m2） ・角小間／2面開放 (片面は通路に面しているため、通路に面していない側のみ間仕切り壁の設置が必要） 開催時期：2023年6月28日(水)～30日(金) 依頼業務：会場・ブース設営 会場・ブースデザイン ■依頼業務 展示会出展ブースのデザイン～施工 →予算内で依頼可能な範囲にてご提案いただきたい ■ブース条件 ・背面パネル：3.6m以下 ・通路に面していない側のみ間仕切り壁が必要 ■部材について ・木工 ・予算よっては、システムパネルも検討したい ■ブースイメージ ・あくまでも一例として、添付写真をイメージしてあげていますが、 予算内で行えることをご提案いただきたいです。 ※実際のご依頼では添付資料をご提示くださいました。 |
| 予算 | 50万~100万円 ・～580,000円(税別)以下を希望しております。 |
アイミツCLOUDより：こちらも東京ビックサイトでのイベントでのブース出展のご相談で、上の依頼とやや似ているのですが、開催時期とイベントが異なるのと、こちらの場合は出展が決まっていてブースの具体的な大きさ、形状が決まっているものでございます。
イベント企画ではブースの大きさと素材、パネルや間仕切りの有無などで費用も変わるため、できるだけ詳細にお伝えするとご依頼がスムーズです。良い相談事例として掲載いたしました。
2023年秋／タイヤチェーン販促イベント企画・開催：50~100万円
| 発注者属性 | ・業種：製造・販売業 ・従業員数：10〜50名 ・発注者部署：不明 |
|---|---|
| 案件タイトル | 【2023年10～12月開催希望】雪用布製タイヤチェーン販促イベント企画・開催依頼 |
| 発注背景 | ・雪用布製タイヤチェーンを販売しているスペイン企業の日本進出支援をおこなっており、販促活動の一環で販促イベントの企画・開催を検討しております。 ・昨年は群馬県のスキー場とオートバックス店舗内での簡易的な販促イベント（体験コーナーなど）を実験的に内製でおこなったものの、来季（2023年冬シーズン）は外部委託にてより販促イベントに注力することを検討しております。 |
| 依頼詳細 | 【雪用布製タイヤチェーン販促イベント】 ・商品ページ：実際のご依頼ではURLを記載いただきました。 ・雪用布製タイヤチェーンの知名度を上げるため、商品を知ってもらう目的でのイベントを開催したく、企画から運営まで依頼を希望しております。 ・商品を触ってもらったり体験するイベントを想定しておりますが、目的を達成する内容であれば集客のための企画等は自由にご提案いただけると幸いです。 ・10月～11月頃など冬の間、スキー場とオートバックス店舗内の2か所各1回ずつの開催を希望、エリアの指定は特にございません。 ・ターゲットは車用品を購入する方。 イベント規模：50名-100名未満 開催方法：屋内 開催場所：スキー場、オートバックス店舗内 （※それぞれ場所に指定無し／昨年は群馬県で開催しましたが、群馬県である必要はございません） 開催場所の広さ： ・スキー場 ・オートバックス店内 開催時期： 2023年10～11月等冬のシーズン中にスキー場で1回、オートバックス店内で1回の計2回 依頼業務： 企画・コンサルティング 会場手配 設備・機材手配 運営スタッフ手配 会場・ブースデザイン 会場・ブース設営 集客支援 企業選定における「あれば尚可な要件」： 車用品の販促イベントの実績があると尚良い |
| 予算 | 50万~100万円 予算の補足： イベント予算として100万円程で現在検討中。 |
アイミツCLOUDより：こちらは展示会ではなく、スキー場や店舗でのイベントの事例です。
ターゲットが明確で、ターゲットに合う企画・運営をお願いしたい事例なのですが、過去の例、想定回数等詳細に書いてくださっているため、相談がスムーズです。
特殊なイベントなどもやりたいこと・ゴールを明確にしておくようにしてください。
イベント使用素材の再利用展示・設置：50万円以下
| 発注者属性 | ・業種：行政・官公庁 ・従業員数：不明 ・発注者部署：不明 |
|---|---|
| 案件タイトル | ※照明設備設置実績のある企業様希望※ ・イベントで使用した暖簾を有効活用するため、暖簾を一般方向け向けに展示予定。 そのため、暖簾のライトアップのみを依頼したい。 ・展示期間は未定のためリースではなく購入で検討中。 照明の準備や照明計画を含めて随意契約で50万円以下で依頼希望。 ・撤去は展示期間未定のため必要時また依頼する予定。（別企業様想定） |
| 発注背景 | リスクマネジメントの一環として、記者会見訓練（メディアトレーニング）を実施したい。 |
| 依頼詳細 | 【紹介企業の拠点希望】 全国 【見積もり時期】 なるべく早く希望 ※早めに動きたいため 【納期】 2023年3月上旬 ※暖簾の設置は別で依頼予定。 開催頻度：スポット（今回のみ） イベント種類：展示会/見本市（toC） イベント内容の詳細：イベントで使用した大型の木綿暖簾2枚（横7.5m高さ2m）をライトアップしていただきたい。 ※暖簾の設置は別で依頼し、3月上旬に設置予定のためそれに合わせてライトアップ希望 ※暖簾はワイヤーで天井から吊るす予定 ※一般方向け向けに背中合わせで2枚展示予定のため、照明は室内のみでも室外でも良いが、一般の方に対して眩しくないように設置希望 ※風除室の屋根があるため、その上に照明を設置し、暖簾を照らすイメージだが他に良い案があれば提案頂きたい ※実際のご依頼ではイメージ画像として添付資料がありました。 |
| 予算 | 50万円以下 ※予算の50万円未満が厳しい場合は、2枚の暖簾のうち外側の1枚のみをライトアップとすることも可能 |
アイミツCLOUDより：こちらは上記3例とはやや趣旨が異なり、「イベントのその後」の事例です。イベントで使った資材・展示品を効果的に活かしたい、環境にやさしい利用をしたいと思っている企業も多いのではないかと思い掲載いたしました。実際の展示品をどうしようか考えていらっしゃる方がいたら参考にしてみてください。
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